Clubvoorwaarden

Laatst bijgewerkt: 10 november 2026

Deze clubvoorwaarden gelden tussen Spectes, Dina Appeldoornlaan 52, 1421 TD Uithoorn (KvK-nummer 42205042), bereikbaar via info@nextdive.app (“Nextdive”) en elke club, duikschool of vereniging die Nextdive gebruikt (“de club”), naast de gebruiksvoorwaarden. De verwerkersovereenkomst hoort erbij. Spreken ze elkaar tegen, dan gaan deze clubvoorwaarden voor de gebruiksvoorwaarden, en gaat de verwerkersovereenkomst voor beide waar het om persoonsgegevens gaat.

1. Toepassing en totstandkoming

• Deze voorwaarden gelden zodra een club in Nextdive wordt aangemaakt, en opnieuw wanneer een eigenaar akkoord gaat met Pro-licenties of het clubabonnement. We bewaren wie akkoord ging, wanneer, met welke versie en met welke prijs.
• Wie namens de club akkoord gaat, verklaart daartoe bevoegd te zijn. Is die bevoegdheid er niet, dan staat die persoon er zelf voor in (artikel 3:70 BW).
• De club handelt als onderneming of vereniging, niet als consument.
• Ging een club vóór deze versie akkoord met eerdere voorwaarden, dan gelden deze voorwaarden voor haar vanaf 1 december 2026. Wil de club dat niet, dan kan ze vóór die datum kosteloos stoppen.

2. De dienst

• Nextdive biedt clubs hulpmiddelen voor leden en rollen, groepsduiken en reizen, buddyteams, verhuur van uitrusting, cursussen en lessen, koppelingen met de website van de club, en Nextdive Pro voor leden. Wat elk onderdeel omvat, staat in de app en in de documentatie.
• We verbeteren en wijzigen functies. Een betaald onderdeel halen we niet weg zonder dat minstens 2 maanden vooraf te melden; de club krijgt dan terug wat ze vooruit betaalde voor de periode daarna.
• Wat nu gratis is, blijft voor de club gratis tot we minstens 1 maand vooraf anders melden. Nooit met terugwerkende kracht.

3. Nextdive Pro-licenties

• Een eigenaar kiest wie Pro krijgt: alle betalende leden, of leden die hij of zij per persoon aanwijst.
• De club betaalt de prijs per licentie per maand die bij het aanzetten wordt getoond en vastgelegd. Iedereen die op een dag van een kalendermaand een licentie had, telt één keer voor die maand.
• Nextdive stuurt elke maand een factuur naar het factuuradres van de club; de betaaltermijn is 14 dagen.
• De club kan licenties altijd uitzetten. De maanden waarin leden een licentie hadden, worden gefactureerd.

4. Het clubabonnement

• Cursusplanning kost een vaste prijs per maand en wordt voor de komende maand gefactureerd. Groepsduiken en reizen kosten een prijs per actief lid per maand en worden over de afgelopen maand gefactureerd. Een lid telt één keer als het op een dag van die kalendermaand actief was.
• De eerste maand is één keer gratis. Een gratis maand die Nextdive geeft zonder akkoord van de eigenaar, stopt vanzelf en wordt nooit gefactureerd.
• Nextdive stuurt één factuur per maand en int die via Mollie per automatische incasso, of de eigenaar betaalt die via Mollie. De betaaltermijn is 30 dagen.
• De eigenaar kan het abonnement altijd stoppen. Het stopt dan direct en er wordt niets meer gefactureerd; al verstuurde facturen blijven verschuldigd en een al gefactureerde maand cursusplanning wordt niet terugbetaald.

5. Prijzen en betaling

• Prijzen zijn exclusief btw, tenzij anders vermeld. Voor een club in een ander EU-land met een geldig btw-nummer wordt de btw verlegd.
• Nextdive kan prijzen wijzigen door dat minstens 1 maand vooraf per e-mail aan de eigenaar te melden. De club kan dan vóór de ingangsdatum kosteloos stoppen.
• Bij een onbetaalde factuur stuurt Nextdive herinneringen. Is een factuur 30 dagen te laat, dan kunnen de betaalde onderdelen worden opgeschort (alleen nog lezen); na 90 dagen eindigt de overeenkomst voor die onderdelen. Wat de club maakte, wordt daardoor niet verwijderd.
• Na een herinnering met een betaaltermijn van 14 dagen kan Nextdive de wettelijke handelsrente (artikel 6:119a BW) en buitengerechtelijke incassokosten (artikel 6:96 BW) in rekening brengen.
• Bezwaar tegen een factuur maakt de club binnen 30 dagen na de factuurdatum per e-mail.

6. Verantwoordelijkheid van de club

• Eigenaren en staf zijn verantwoordelijk voor wat ze in Nextdive zetten, aan wie ze rechten geven, en voor de gegevens van hun leden, cursisten en deelnemers. De club zorgt dat ze een grondslag heeft om die te verwerken, en voor toestemming van ouders of voogden waar dat nodig is, bijvoorbeeld bij minderjarige cursisten.
• Afspraken over deelname, prijzen, betaling, verhuur, cursussen en aansprakelijkheid tijdens duiken maakt de club met haar leden en cursisten. Nextdive is daarbij geen partij.
• De club koppelt alleen websites en webshops die ze zelf beheert, en houdt sleutels en koppelingen geheim.
• De club vrijwaart Nextdive voor aanspraken van derden, ook van leden, cursisten en toezichthouders, die voortkomen uit gebruik van Nextdive door de club in strijd met deze voorwaarden of de wet, of uit afspraken tussen de club en haar leden, tenzij de schade aan Nextdive te wijten is.

7. Beschikbaarheid en ondersteuning

• Nextdive doet haar best om de dienst beschikbaar te houden (een inspanningsverplichting), maar garandeert geen beschikbaarheidspercentage. Gepland onderhoud doen we bij voorkeur 's avonds of 's nachts (Nederlandse tijd) en we melden het vooraf waar dat kan.
• Ondersteuning gaat via info@nextdive.app. We reageren binnen 2 werkdagen. Bij een storing die clubs raakt, informeren we de eigenaren.
• Van de database worden automatisch back-ups gemaakt, die 7 dagen worden bewaard.

8. Intellectueel eigendom en vertrouwelijkheid

• De software, de naam Nextdive en het ontwerp blijven van Nextdive. De club krijgt zolang de overeenkomst loopt een niet-exclusief, niet-overdraagbaar recht om Nextdive te gebruiken.
• De gegevens van de club (leden, cursussen, planning, logo) blijven van de club. De club geeft Nextdive het recht die te gebruiken om de dienst te leveren, waaronder het tonen van de naam en het logo van de club aan haar leden, en op een openbare clubpagina als de club die openbaar maakt.
• Beide partijen houden geheim wat ze over elkaars bedrijfsvoering te weten komen en niet openbaar is.

9. Einde van de overeenkomst en gegevens

• De club kan betaalde onderdelen altijd stoppen (artikel 3 en 4). De eigenaar kan de club in Nextdive verwijderen.
• Nextdive kan de overeenkomst opzeggen met een termijn van 2 maanden, per e-mail aan de eigenaar, en per direct als de club deze voorwaarden ernstig schendt, failliet gaat of wordt ontbonden.
• Stopt een betaald onderdeel, dan blijft wat de club maakte bewaard zolang de club in Nextdive bestaat, en komt het terug als de club weer betaalt. Wordt de club verwijderd of beëindigt Nextdive de overeenkomst, dan verwijdert Nextdive de persoonsgegevens volgens de verwerkersovereenkomst; daarvóór kan de club een export van haar leden- en cursusgegevens vragen. Facturen bewaart Nextdive 7 jaar, zoals de belastingwet eist.

10. Aansprakelijkheid

• De aansprakelijkheid van Nextdive tegenover de club is per jaar beperkt tot het bedrag dat de club in de 12 maanden vóór de gebeurtenis die de schade veroorzaakte aan Nextdive betaalde, of € 100 als de club niets betaalde.
• Nextdive is niet aansprakelijk voor indirecte schade, zoals gederfde omzet of winst, verloren tijd, cursussen of duiken die niet konden doorgaan, en reputatieschade.
• Aansprakelijkheid ontstaat pas als de club Nextdive schriftelijk in gebreke stelt met een redelijke termijn om het op te lossen. Een vordering vervalt 12 maanden nadat de club de schade kende of had moeten kennen.
• Deze beperkingen gelden niet bij opzet of grove schuld van de leiding van Nextdive, niet voor schade door dood of lichamelijk letsel, en niet voor zover de wet dat niet toestaat.
• Nextdive is niet aansprakelijk voor tekortkomingen door overmacht, waaronder storingen bij Microsoft Azure, Mollie, Google, Apple, Garmin, Suunto of internetproviders, en aanvallen op de dienst die Nextdive met redelijke maatregelen niet kon voorkomen.

11. Wijzigingen

Nextdive kan deze voorwaarden wijzigen en meldt dat minstens 30 dagen vooraf per e-mail aan de eigenaar. Bij een wezenlijke wijziging in het nadeel van de club kan de club vóór de ingangsdatum kosteloos stoppen. Voor prijzen geldt artikel 5.

12. Toepasselijk recht en geschillen

De Nederlandse tekst is bindend. Op deze voorwaarden is Nederlands recht van toepassing. Partijen proberen een geschil eerst in overleg op te lossen. Lukt dat niet, dan is de bevoegde rechter in het arrondissement waar Nextdive is gevestigd bevoegd.